Em cumprimento as Portarias 264/PROINFRA/2011 e 006/PROINFRA/2012, a UFSC está elaborando o inventário dos seus bens móveis referente ao exercício de 2011.

Para auxiliar no levantamento dos bens estão disponíveis dois vídeos-tutoriais para auxílio à realização do inventário UFSC/2011.  Clique aqui para acessar o  vídeo-tutorial sobre o inventário de bens móveis já tombados. Para acessar o vídeo-tutorial sobre bens móveis ainda não tombados, acesse o link.

Para efetuar o inventário dos bens móveis não tombados, baixe esta planilha.

Em outubro de 2010 foi lançada na universidade a campanha UFSC Sem Papel. Com proposta de mostrar para comunidade, a importância da redução do uso de papel nos processos administrativos da instituição. Num ato simbólico, o Reitor Alvaro Toubes Prata anunciou a digitalização dos processos e correspondências, propondo a racionalização do uso de papel.

Um ano depois, os resultados da proposta começam a aparecer. Nos campi do interior, o aumento do uso da plataforma está cada vez mais acentuado. Antes da campanha eram utilizados malotes para entrega dos documentos, o que aumentava a possibilidade de extravios, maior fluxo de papel e demora na tramitação.
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A partir de 01/09/2011 quatro setores da UFSC – Imprensa Universitária, Núcleo de Manutenção, Prefeitura Universitária e Coordenadoria de Suporte de Serviços da SeTIC – recebem solicitações eletrônicas de serviços pelo SPA. Esta é mais uma etapa da implementação dos Sistemas de Gestão Administrativa que tem o propósito de reduzir o uso do papel nas rotinas administrativas da instituição. Paulatinamente, outros setores da instituição devem desenvolver seus formulários eletrônicos para fazer uso do SPA na solicitação eletrônica de serviços. Segundo o superintendente da Setic, Márcio Clemes, “novos formulários devem ser disponibilizados a medida que os trabalhos avancem e os setores requisitem a disponibilidade dos mesmos”. Na última semana, Clemes visitou os quatro setores que começam a receber a solicitação eletrônica de serviços para verificar os últimos ajustes na integração dos sistemas SPA e ALX. A integração com o almoxarifado, salienta o superintendente, “vai permitir determinar o custo  do serviço e também a utilização do material retirado”. A implantação dos Sistemas de Gestão Administrativa vem avançando a medida que supera os desafios de adaptação à realidade da instituição. “A implantação das solicitações eletrônicas proporcionará um salto qualitativo na prestação dos serviços, pois possibilitará uma avaliação pelos usuários da qualidade e o grau de satifsfação com o serviço executado, além de permitir o acompanhamento de todo o processo”, garante Clemes.

A partir de 01 de Setembro de 2011,  os serviços da IU, NUMA, PU e SeTIC devem ser solicitados através do formulário eletrônico disponibilizado no SPA.

Para acessar o tutorial clique aqui.

A Coordenadoria de Suporte de Serviços (CSS) da Superintendência de Governança Eletrônica e Tecnologia da Informação e Comunicação(Setic), que atua na instalação e manutenção de softwares, redes lógica, de telefonia convencional e IP está preparada para receber solicitações eletrônicas de serviços. Seguindo a sua agenda de visitas, o superintendente da Setic, Márcio Clemes, reuni-se nesta quarta-feira, 30/08, com o coordenador da CSS, Vilton Wronski Ricardo, para acertar os últimos ajustes da solicitação eletrônica de serviços. De acordo a Vilton, “a implantação da solicitação eletrônica de serviços vai agilizar de forma notável a abertura de chamados de serviços por parte da comunidade universitária”.

A Imprensa Universitária (IU), órgão suplementar vinculado à Pró-Reitoria de Infra-Estrutura (Proinfra), também deve receber solicitação eletrônica de serviços a partir do dia 01/09/2011. O superintendente da Setic, Márcio Clemes, reuniu-se com o diretor da IU, João Luis Laureano, para acertar os últimos detalhes para a implantação da solicitação eletrônica. O diretor da Imprensa Universitária comemora o feito e lembra que a IU há muitos anos  tem o desejo de possibilitar uma comunicação eletrônica rápida e eficiente com a comunidade universitária  e que agora está se tornando realidade,  “ficamos felizes na concretização deste desejo, realmente, ao meu modo de ver, é uma conquista desta administração colocar todas as solicitações de serviços no sistema eletrônico”, salienta João Luis.

O Núcleo de Manutenção (NUMA), setor da Prefeitura do Campus responsável pela manutenção de equipamentos didáticos e científicos das diversas unidades da UFSC, deve receber solicitação eletrônica de serviços pelo SPA a partir desta semana. Nesta quinta-feira 25 de agosto, o diretor do NUMA, Jânio Scheffer  recebeu a visita do superintendente da Setic, Márcio Clemes,  no intuito de acertar os últimos detalhes para a implantação da solicitação eletrônica de serviços a partir do dia 01/09/2011.

A Prefeitura do Campus, órgão integrante da Pró-Reitoria de Infra-Estrutura,  responsável pela manutenção e conservação de bens e patrimônio da UFSC, deve receber solicitações de serviços pelo SPA a partir da próxima semana. Nesta quarta-feira, 24 de agosto, o prefeito Lorivaldo Pierri reuniu-se com Márcio Clemes, superintendente da Setic*, para discutir os últimos ajustes do sistema. Segundo o prefeito a iniciativa “vai ser um avanço, depois de tantos anos que a prefeitura vem recebendo a solicitação de serviços em um formulário que não foi mudado desde a sua implantação”. Pierri também salienta que o pedido eletrônico de serviços vai reduzir tempo e quantidade de pessoas envolvidas no processo de solicitação, e exemplifica: se a secretária de uma unidade de ensino quer hoje solicitar um serviço 1)tem que preencher um formulário de papel [desatualizado], 2)entregar o formulário no malote, depois disso 3) um servidor da Prefeitura recolhe a solicitação no malote e entrega na secretaria da Prefeitura, 4) a secretaria faz o controle de entrada de documento e encaminha ao setor responsável, 5)finalmente o setor responsável recebe a solicitação e encaminha para a equipe que executará o serviço. Agora, com a solicitação eletrônica de serviços todo o processo se reduz a duas ações: 1)a secretária envia a solicitação pelo SPA e 2)o setor responsável recebe a solicitação e encaminha o serviço.

* Superintendência de Governança Eletrônica e Tecnologia da Informação e Comunicação

Foi realizada, no dia 9 de junho, a segunda reunião do grupo de trabalho que discute melhorias para implantação dos sistemas eGestão -Sistema de Processos Administrativos (SPA), Sistema de Gestão Patrimonial (SIP), Sistema de Gestão de Compras e Licitações (SIC) e Sistema de Gestão de Materiais e Almoxarifado (ALX) – da UFSC.  Representantes do Centro Tecnológico (CTC), da Coordenadoria de Gestão Integrada (CGI) e da Superintendência de Governança Eletrônica e Tecnologia da Informação e Comunicação (SETIC) puderam debater assuntos relacionados ao aprimoramento dos sistemas administrativos e marcaram a próximo encontro para o dia 16, às 16h, na sala de reuniões do CTC. Estão convidados todos os interessados! Participem!

A Coordenadoria de Gestão Integrada (CGI) do Departamento de Planejamento (DPL/Seplan) apresentou hoje à equipe do Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF) a metodologia que está adotando para realizar o mapeamento de processos do DCF. O coordenador da CGI, Dante Luiz Juliatto, abriu a reunião dizendo que a equipe está trabalhando no sentido de agregar valor aos processos administrativos da instituição e salientou que “visão sistêmica e mapeamento de processos significam mudança de cultura organizacional resultado de muita conversa e muito trabalho, durante um longo tempo”. O desenho dos processos tem como propósito realizar um registro do conhecimento organizacional oriundo das rotinas dos servidores da instituição e também auxiliar a implementação dos Sistemas integrantes do eGestão UFSC: Sistema de Processos Administrativos (SPA), Sistema de Gestão de Materiais e Almoxarifado (ALX), Sistema de Gestão de Compras e Licitações (SIC), Sistema de Gestão Patrimonial (SIP) que estão em curso.